
招采中心成立后,原有的招標體制被打破了,而新的招標體制還沒有建立起來,面對如潮水般集中涌入的招標申請,中心既是迎難而上也是倉促上陣,邊組建隊伍、邊明確職能分工、邊進行招采工作。然而實際困難卻比想象的復(fù)雜多了。
首當其沖的就是招采工作需要有一個優(yōu)良而穩(wěn)定的合作單位隊伍供招標選擇。由于中心才成立,想一下就建立起一個優(yōu)良而穩(wěn)定的合作單位隊伍,是不可能的。但是招采工作又不能等待,中心只能一面在老的合作單位中開展工作,一面發(fā)展新的合作單位隊伍。而老的合作單位因為習(xí)慣了老的招標形式,對這種新的招標形式,還抱有懷疑甚至抵觸的心里。而新的合作單位又抱著謹慎、觀望的態(tài)度。每天看似熱鬧的招采中心,人來人往,工作人員從早到晚忙碌著,開標工作一個接著一個,但是實際談成的業(yè)務(wù)卻屈指可數(shù)。一邊是各申請招標單位嗷嗷待哺的焦急等待,一邊是中標單位的遲遲確定不了,而大量的招采申請又在源源不斷涌入,等待著招采工作去落實。這已經(jīng)影響到了各招標單位的正常工作。一時間,外部抱怨聲、質(zhì)疑聲四起,公司上下對招采中心是否能勝任招采工作一時心里都沒了底。而這些對才成立的招采中心又形成了巨大的壓力。中心上下雖然每個人都馬力全開的緊張工作著,每天晚上招采中心都燈火通明工作到9、10點鐘,一周七天,天天如此,每個人思想的發(fā)條都繃的緊緊地,但招采工作卻依然推進緩慢。焦躁的情緒彌漫在整個招采中心。

面對這種不利的局面,中心沒有氣餒,及時調(diào)整了工作思路,迎難而上。一方面注重工作的方式方法,把招采工作分列出輕重緩急,突出重點,優(yōu)先解決公司戰(zhàn)略重點關(guān)注項目和項目急需解決的問題;一方面加強部門力量,迅速從別的單位抽調(diào)人員充實到招采隊伍,同時加大招聘力度,強化隊伍建設(shè);一方面優(yōu)化崗位職能,從過去的招采、成本兩個部門,變?yōu)檎胁?、合約和成本三個部門。從過去各自為戰(zhàn)、工作全能向讓專業(yè)的人做專業(yè)的事轉(zhuǎn)變,極大的調(diào)動了大家的積極性,提高了工作效率;另一方面加快制度建設(shè),先后建立建立了供應(yīng)商信息庫制度、招標申請制度、招標制度、中標審批表制度、合同擬制審批制度以及成本審核制度,初步形成一套完善的招采工作制度模式。
